Privatsphäre

 

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli interessati (articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentili Interessati,

Forniscono alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei vostri dati personali.

Il Titolare del trattamento è:

BORIN  ANDREA

VIA ANASSO, 1 – JESOLO (VE) – 30016

CF: BRNNDR88P27C388D – P.IVA: 04259480277

 Tel. (331) 742 7525

E-Mail: info@aquamarinajesolo.com– PEC: aquamarinajesolo@pec.it

 

  1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a BORIN ANDREA è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto voi rifiutaste di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per vostro fatto e colpa.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Vi comunichiamo che i vostri dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:

  • Attività amministrativo-contabile e adempimenti dichiarativi necessari e/o complementari all’erogazione dei servizi offerti; per tale finalità il trattamento è obbligatorio, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento; periodo di conservazione: 10 anni;
  • Gestione contratti di locazione immobiliare; la base giuridica del trattamento è costituito dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali; periodo di conservazione: fino a che il contratto ha esecuzione;
  • Marketing nell’ambito delle affittanze immobiliari per la ricezione e/o opportunità in linea con le ricerche effettuate dei locali turistici, la base giuridica del trattamento è costituita dall’erogazione del consenso al trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità; periodo di conservazione: fino a che l’interessato non revoca il proprio consenso.
  • Servizio di gestione delle prenotazioni e di intermediazione immobiliare nell’ambito delle affittanze immobiliari, la base giuridica del trattamento è costituito dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali; periodo di conservazione: fino a che il contratto ha esecuzione.

Il Titolare del trattamento BORIN  ANDREA tratterà i vostri dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

  1. Modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato, in particolare:

  • Nominativo, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi – Categoria dati: Identificativi – Dati personali: comuni
  • Dati economici e finanziari – Categoria dati: Economici – Dati personali: comuni
  • Riferimenti bancari – Categoria dati: Identificativi – Dati personali: comuni

saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate dal Titolare del trattamento. In particolare, i vostri dati saranno trattati per mezzo di:

  • Dispositivo tecnologico, Computer desktop
  • Dispositivo tecnologico, Notebook
  • Dispositivo tecnologico, Smartphone
  • Dispositivo tecnologico, Stampanti

 

I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate:

 

  • Responsabili esterno del trattamento: Applicazioni gestionali per albergatori, Portale di affittanze, portale di prenotazioni, studio di commercialisti e consulenti del lavoro, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato affidatoci.
  1. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il trattamento dei vostri dati non avviene:

  • con l’ausilio di processi decisionali automatizzati
  • con l’utilizzo di tecniche di profilazione
  1. Diritti dell’interessato

Nella vostra qualità di Interessati godete dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che vi riguardano; di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati). L’Interessato ha in particolare il diritto di:

  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
  • ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
  • L’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi: E-Mail info@aquamarinajesolo.com – PEC aquamarinajesolo@pec.it
  • ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo.
  1. Conservazione dei dati

I dati personali che voi ci fornirete saranno conservati a fini dell’esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso o, se maggiore, per il tempo previsto dalla legge. La conservazione potrà avvenire mediante memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi responsabili.

  1. Nuove misure COVID-19

Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, gli Appartamenti Aquamarina non effettueranno alcuna registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso e/ l’allontanamento dal posto di lavoro. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID- 19).

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato al 31 luglio 2020 Alla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020.

Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dal nostro studio/impresa e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:

  • dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
  • trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
  • responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
  • profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

 

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